貨運作為第三方承運單位,在日常工作中每一次貨物的運輸都需要按照正規的操作流程來進行。洛陽貨運在工作中就執行了一套這樣的貨運流程,不如我們來看看吧!
洛陽貨運執行的這套貨運流程分為八個環節,每個環節都有科學的操作規范。
首先一步是接單。公路運輸主管先從客戶處接受運輸發送計劃,接著公路運輸調度從客戶處接出庫提貨單證并核對單證。
第二步是對單據信息的登記。運輸調度部門在登記表上分送貨目的地,分收貨客戶標定提貨號碼,然后司機到運輸調度中心拿提貨單,并在運輸登統本上確認簽收。
第三步是調用安排。也就是工作人員填寫運輸計劃,運輸在途送到情況進行追蹤反饋表,并通過電腦輸單。
第四步是車隊的交換,負責人根據送貨方向、重量、體積、統籌安排車輛,再報運輸計劃給客戶處進行確認,聯系車隊到廠提貨時間。
第五步是提貨發運。車隊人員先對車輛情況進行檢查,并按要求到客戶提貨倉庫辦理提貨手續。提完貨后,辦理相關出廠手續,再電話通知收貨客戶預達時間。
第六步是在途追蹤。工作人員建立好收貨客戶檔案,司機在運輸途中及時反饋信息,使工作人員可及時填寫跟蹤記錄。
第七步是到達簽收。確認好貨物到達時間后,司機要回單用EMS或FAX傳真單位,簽收運輸單,定期將回單送至客戶處并將當地市場的住處及時反饋給客戶。
第八步,在客戶簽收完畢后進行回單,按時準確到達卸貨地點進行貨物交接,保證運輸產品的數量和質量與客戶出庫單一致。
|